Die diesjährige Hauptversammlung fand am 08. Mai 2024 von 19:30 Uhr bis 21:30 Uhr im Gasthof Stern in Donzdorf statt. 

Anwesend waren 35 Teilnehmer, davon 33 stimmberechtigte Mitglieder. 

1. Begrüßung

Der 1. Vorsitzende Winfried Mürdter begrüßte ganz herzlich die anwesenden Mitglieder.

Er wies nochmals darauf hin, dass die Einladung zur Versammlung 2024 satzungsgemäß nach §18 rechtzeitig und mehrmals in den örtlichen Amtsblättern Donzdorf und Lauterstein, auf unserer Homepage, in den Schaukästen auf der Kleingärtneranlage und per Mailverteiler veröffentlicht wurde.

Dann teilte er mit, dass ab Termin dieser Hauptversammlung folgende Posten neu zu besetzen sind: 1. Vorsitzender, Kassier, mehrerer Ausschussmitglieder, Kassenprüfer.

Dank ging an alle Offiziellen des Vereins für die Arbeit im vergangenen Jahr. Besonderen Dank ging an den Kassier Nick Körlin für den enormen Aufwand bei der Aktualisierung der Mitgliederdatenband und des Kassenstandes.

Das Ziel der Fertigstellung der neuen Satzung sowie Gebühren- und Gartenordnung wurde dem neu zu wählendem Vorstand mitgegeben.

Abschließend stellte er die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.

2. Annahme der Tagesordnung

Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 17. Mai 2023 sowie die aktuelle Tagesordnung wurden nochmals zur Einsicht ausgelegt.

Es wurden vorab keine schriftlichen Anträge für die Hauptversammlung 2024 eingereicht.

Die Tagesordnung wurde angenommen. Der 1. Vorsitzende Winfried Mürdter eröffnete die Sitzung.

3. Totengedenken

Auch im vergangenen Jahr 2023 musste der Verein den Tod einiger zum Teil langjähriger Mitglieder beklagen. Die Versammlung gedachte den Verstorbenen in einer Gedenkminute.

4.1 Bericht Vorstand (Winfried Mürdter)

Der Verein hat aktuell 233 Mitglieder, 112 Pächter sowie 19 jugendliche unter 18 Jahren.

Es besteht ein weiter steigendes Interesse an einer Pacht der Parzellen.

Die Bereitschaft zur Leistung von Arbeitsdiensten war weiterhin mangelhaft.

[...]

Eine Teilnahme an dem Stadtfest sowie dem Weihnachtsmarkt ist in 2024 nicht mehr vorgesehen, da das Verhältnis Aufwand zu Einnahmen in 2023 in keinem Verhältnis stand sowie das Interesse der Vereinsmitglieder an einem Besuch des eigenen Standes nicht erkennbar war.

Das Schülerferienprogramm musste mangels Teilnehmer 2023 abgesagt werden.

[...]

4.4 Bericht Revisoren

Frau Waltraud Hutter und Frau Nastasja Schlee haben im Vorfeld den Kassen-/Bankbestand geprüft.

Ergebnis: Alle Belege vorhanden. Alle Buchungen nachvollziehbar.

Somit wird eine Entlastung des Kassiers empfohlen.

5. Aussprachen über Geschäftsberichte

• Dauer Rückmeldung Mails in 2023 an den Vorstand zu lang. Der Sachverhalt wurde vom Vorstand bestätigt. Ziel Besserung.
• Arbeitsdienste in 2024: Organisation und Kommunikation erfolgt ab Start der Tätigkeit des neuen Vorstandes/Ausschusses ab Mai.
• Datenaktualisierung & Kontaktaufnahme mit den Mitgliedern: Hinweis und Bitte an alle Mitglieder um Übermittlung/Abgleich der aktuellen Daten mit der Vereinsdatenbank. Z.B. liegen von den 233 Mitgliedern nur ca. 80 Mailadressen vor.
• Bewirtschaftete Fläche / Gartenvergaben: Offene Diskussion über den notwendigen Anteil der bewirtschafteten Fläche sowie dessen Stellenwert bei der Gartenvergabe.

6. Entlastungen

Der gesamte Vorstand wurde mit 33 von 33 Stimmen entlastet.

7. Wahlen

Für die anstehende Neuwahl wurde der Ehrenvorsitzende Peter Weissinger zum Wahlleiter und Klaus Dieter Hutter zum Wahlhelfer gewählt.

Nachfolgende Mitglieder wurden in die jeweilige Position gewählt:

Vorstand

1. Vorsitzender   Walter Klein

2. Vorsitzender   Martin Döringer

Kassier                   Alexander Schlee

Schriftführerin    Nastasja Schlee

Ausschuss:

Ina Ruf

Svetlana Sekulic

Ahmet Kahraman

Arif Kemer

Axel Berner

Nick Körlin

Uwe Möser

Vitalij Vaigum

Gartenobmann:

Als Team:

Ahmet Kahraman

Gennaro Morrone

Revision:

Waltraud Hutter

Klaus-Dieter Hutter

Alle Bewerber die sich zur Wahl stellten wurden einstimmig gewählt.

8. Verabschiedung ehemaliger Funktionsträger

Mit Dank und Anerkennung für die geleistete Arbeit verabschiedete der neue 1.Vorsitzende Walter Klein den ehemaligen 1. Vorsitzenden Winfried Mürdter

sowie den ehemaligen Kassier Nick Körlin aus ihren Funktionen.

9. Haushaltsplan für 2024

Der Haushaltsplan wurde einstimmig per Akklamation angenommen und verabschiedet.

Anfragen zur Einsicht via Mail an info@kgv-donzdorf.de
 

10 Anträge

Es wurden keine Anträge eingereicht.

11 Sonstiges

• Stromkosten Futterhaus: Aktuell stieg der Abschlag auf 151,-€ monatlich bei nicht bekannter wesentlicher vereinseigener Verbrauchsstelle (Futterhaus). Alle Mitglieder sind aufgerufen bei der Suche der Verlustursache zu helfen!
• Vereinssoftware: Per Handy-App verfügbar. Funktionen sind z.B. Chat mit anderen Vereinsmitgliedern, Planung Arbeitsdienste, etc.
• Auffahrt Schotterweg Parkplatz Richtung Waldschenke: Einebnen der Schlaglöcher notwendig.
• Vereinsfest soll als Alternative für das Stadtfest / Weihnachtsmarkt stattfinden, mit dem Ziel ein Zusammenkommen und Kennenlernen der Mitglieder untereinander zu ermöglichen.
• Schülerferienprogramm: Teilnahme in 2024 bestätigt.

Um 21:30 Uhr beendete der 1.Vorsitzende Walter Klein die Hauptversammlung. Er bedankte sich bei allen Anwesenden für ihr erscheinen und für das Vertrauen das sie in uns setzen.

Donzdorf, den 08. Mai 2024

Walter Klein   -  1. Vorstand               Martin Döringer   -   2.Vorstand                      

  Alexander Schlee   -  Kassier               Nastasja Schlee  -  Schriftführer